Açık Ofis Planlaması - Kişi Başı Alan ve Bölme Yüksekliği

Açık ofis planı masa yerleştirerek değil, koridor çizerek başlar. Sıra tersine döndüğünde ortaya çıkan sonuç her projede aynıdır: masalar kağıt üzerinde sığar, montajdan sonra iki masa sırası arasından iki kişi yan yana geçemez. Kırk kişilik bir alanda kişi başına bırakılan 10 santimetrelik hata, koridorun tamamen kapanması demektir.

Doğru sıra şudur: acil çıkış hatları, ana koridorlar, ara koridorlar, ekip kümeleri, masa modülleri, depolama ve en son bölme panelleri. Bu sırayla çizilen bir plan, montaj gününde sürpriz çıkarmaz.

Kişi başına düşen alan

Kişi başına düşen alan tek bir sayı değildir, ne kadar ortak alan sayıldığına göre değişir. Üç farklı hesap birbirine karıştırıldığı için aynı proje hakkında konuşan iki kişi çok farklı sayılar telaffuz eder.

Bir kat kiralarken ya da kapasite hesaplarken kullanılması gereken satır üçüncüsüdür. 600 metrekarelik bir katta 9 metrekare hesabıyla yaklaşık 65 kişilik, 12 metrekare hesabıyla yaklaşık 50 kişilik bir kapasite çıkar. Aradaki fark toplantı odası, kabin ve ortak alan payından gelir. Toplantı odası ihtiyacı yüksek kurumlarda üst değere yaklaşmak gerekir.

Koridor genişlikleri

1. Tek kişilik ara geçiş: 80 santimetre. Yalnızca masa sıraları arasında ve kısa mesafede kullanılır.
2. Standart ara koridor: 90 santimetre. Sırt sırta masa sıraları arasında bırakılması gereken asgari değerdir.
3. Ana koridor: 120 santimetre. İki kişinin yan yana geçebildiği ve kata hizmet eden hattır.
4. Acil çıkış hattı: yerel yönetmeliğe göre belirlenir ve mobilyayla asla daraltılmaz.

90 santimetre değeri koltuğun geri çekilmesini değil, koltuk geri çekilmişken arkasından geçilmesini karşılamaz. Masaların arkasında hem koltuk payı hem geçiş olacaksa 100 ile 120 santimetre bırakılır. Bu ayrım plan üzerinde en çok karıştırılan noktadır ve kağıt üzerinde birkaç santimetre gibi görünen fark, otuz kişilik bir alanda bir masa sırası kadar yer tutar.

Masa bandı hesabı

Açık ofis planını masa sayısıyla değil bant genişliğiyle çizmek daha güvenilir sonuç verir. Sırt sırta duran iki masa sırası, derinlikleri ve aradaki kablo kanalıyla birlikte yaklaşık 140 ile 160 santimetre yer kaplar. Buna 90 santimetre koridor eklendiğinde bir yerleşim bandı 230 ile 250 santimetre arasında çıkar.

Uzunluk yönünde ise kişi başına 120 ile 140 santimetre masa genişliği hesaplanır. 12 metre uzunluğundaki bir duvar boyunca, 140 santimetre kişi başı genişlikle sırt sırta iki sıra kurulduğunda yaklaşık 16 kişilik bir bant çıkar. Kat planını bu iki değerle taramak, tek tek masa çizmekten hem hızlı hem daha az hatalı bir yöntemdir. Sıralı ve modüler kurgular için çoklu çalışma masası modelleri listesindeki 2, 4 ve 6 kişilik modüller bandın yapı taşı olarak kullanılabilir.

Bölme yüksekliği ve gürültü

Açık ofiste en sık dile getirilen şikayet gürültüdür ve panel bu sorunun tek başına çözümü değildir. Panelin işlevi sesin doğrudan yayılım hattını kesmek ve yüzeydeki yansımayı azaltmaktır. Yükseklik arttıkça bu etki artar ancak alanın açıklığı azalır.

Panelin sese etkisini belirleyen ikinci değişken yüzey malzemesidir. Sert yüzeyli bir panel sesi yansıtır, akustik kumaş kaplı bir panel ise bir kısmını yutar. Gürültünün gerçek kaynağı telefon görüşmeleriyse, panel yüksekliğini artırmak yerine ayrı bir görüşme noktası kurmak daha etkili bir çözümdür. Panel yüksekliklerini masa modülleriyle birlikte planlamak için separatörlü masa sistemleri sayfasındaki kurgular ekip yerleşimine göre eşleştirilebilir.

Akustikte tek başına mobilyanın sınırı vardır. Tavan yüzeyi, zemin kaplaması ve cam yüzey oranı gürültü seviyesini panelden daha çok etkiler. Halı kaplı bir zeminle sert zemin arasındaki fark, açık ofiste panel yüksekliğini 40 santimetre artırmaktan daha belirleyicidir.

Ekip kümeleri ve yerleşim mantığı

Masaları kesintisiz uzun sıralar halinde dizmek metrekare açısından en verimli çözümdür ancak kullanım açısından en kötüsüdür. Uzun sıralarda kimse kendi ekibinin sınırını göremez ve alan bir salona dönüşür. Pratik yaklaşım, masaları 4 ile 8 kişilik adalar halinde kümelemek ve adalar arasında koridor ya da alçak dolap sırası bırakmaktır.

1. 4 kişilik ada: tek dörtlü modül, masaüstü panel, ortak dolap tek noktada.
2. 8 kişilik ada: iki dörtlü modül, aralarında orta yükseklik panel ya da koridor.
3. 12 kişilik bölge: altılı modüllerin tekrarı, departman sınırında tam bölme, ortak alanda toplantı noktası.

Ada büyüklüğünü ekibin gerçek yapısı belirler. Altı kişilik bir ekip için sekiz kişilik ada kurulduğunda kalan iki masa başka ekipten kişilerle dolar ve ada mantığı bozulur. Bu yüzden yerleşim, organizasyon şemasıyla birlikte çizilir.

Aydınlatma ve priz planı

Ofis aydınlatmasında masa yüzeyinde 500 lüks seviyesi genel kabul görmüş bir referanstır. Bu değer masanın üstünde ölçülür, tavanın altında değil. Bölme panelleri yükseldikçe masa yüzeyine düşen ışık azalır; 160 santimetre panelle bölünmüş bir alanda tavan armatürleri panellerin arasına denk gelmiyorsa masa yüzeyi gölgede kalır. Bu yüzden panel yerleşimi ile armatür yerleşimi aynı planda kontrol edilir.

Priz tarafında kişi başına en az iki elektrik prizi ve bir veri hattı planlanır. Bench düzenlerde besleme ortak kablo kanalından yapılır ve kanaldan zemin kutusuna tek bir iniş noktası bırakılır. Zemin kutusu konumları masa ayak eksenine denk getirilir, aksi halde kablo koridordan geçer.

Depolama nereye konur

Açık ofiste depolamayı masa altına yıkmak, diz boşluğunu daraltır ve alanı dağıtır. Doğru kurgu üç kademelidir. Günlük evrak masa altındaki hareketli kesonda durur. Ekibin ortak dosyaları ada sınırındaki alçak dolap sırasında toplanır; bu dolap aynı zamanda görsel bir sınır oluşturur. Arşiv ise alanın dışında, koridor sonunda ya da ayrı bir arşiv odasında yüksek dolaplarda saklanır. Ortak dolap sırası ve kilitli bölme ihtiyacı için ofis dolabı modelleri listesindeki yükseklik kademeleri ada sınırına göre seçilir.

Alçak dolap sırasının yüksekliği 110 ile 120 santimetre bandında tutulduğunda hem oturan kişiler için görsel ayrım sağlar hem de ayakta duran biri alanın tamamını görebilir. Bu, panel kurmadan sınır oluşturmanın en ekonomik yoludur.

Plan kontrol listesi

1. Acil çıkış hatlarını ve ana koridorları önce çizin, mobilyayı sonra yerleştirin.
2. Kapasiteyi toplam kat alanı üzerinden hesaplayın, net masa alanı üzerinden değil.
3. Masa bandını 230 ile 250 santimetre olarak alın ve planı bu bantla tarayın.
4. Kişi başı masa genişliğini 120 santimetrenin altına indirmeyin.
5. Gürültü kaynağını belirleyin, panel yüksekliğini ona göre seçin.
6. Panel yerleşimini aydınlatma planıyla birlikte kontrol edin.
7. Depolamayı üç kademeye ayırın: masa altı, ada sınırı ve arşiv.
8. Ekip adalarını organizasyon şemasına göre boyutlandırın.

Katınızın ölçülerini, kolon ve pencere konumlarını ve ekip yapınızı paylaşırsanız yerleşim bandını ve modül adetlerini birlikte çıkarabiliriz. Keşifte alınan ölçülerle hazırlanan teklifte hangi bölgeye kaç modül ve kaç panel gireceği tek tek yazılır.