Arşiv Dolabı ve Raylı Kompakt Arşiv Sistemleri

Arşiv dolabı alırken verilen asıl karar malzeme değil yerleşim biçimidir. Duvar boyunca dizilen sabit gövdelerde her dolap sırasının önünde bir koridorun sürekli açık kalması gerekir ve odanın alanının büyük bölümü bu koridorlara gider. Raylı kompakt arşiv sistemi aynı işi tek hareketli koridorla yapar: gövdeler zemine döşenmiş ray üzerinde birbirine dayalı durur, hangi bloğa erişilecekse yalnız o blok açılır. Aynı odada elde edilen raf uzunluğu bu sayede yaklaşık iki katına çıkar.

Bu kategoride ölçüye göre üretilen dört kompakt arşiv sistemi bulunuyor: PLN-1045, PLN-1046, PLN-1047 ve PLN-1048. Gövde adedi, blok genişliği ve raf yüksekliği katalogdan seçilen sabit değerler değildir. Arşiv odasının ölçüsü, saklanan klasör hacmi ve zeminin yapısı keşifte alındıktan sonra sistem o odaya göre kurgulanır, üretim İstanbul'daki üretim tesisimizde yapılır ve montajı kendi ekibimiz tamamlar.

Kompakt arşiv sistemi nasıl çalışır

Sistemin üç parçası var: zemine sabitlenen ray, ray üzerinde tekerlekleriyle ilerleyen taşıyıcı şasi ve şasiye oturan raf gövdeleri. Kullanıcı bloğun ucundaki volanı çevirdiğinde hareket zincir ve dişli aktarımıyla tekerleklere iletilir, dolu bir blok bile tek kişiyle kaydırılabilir. Bloklar kapalıyken sistem tek bir kütle gibi durur; ihtiyaç duyulan koridor açıldığında ise dolabın önünde normal bir arşiv koridoru oluşur.

Bu kurgunun kazandırdığı şey rafın kendisi değil, ortadan kalkan koridorlardır. Sabit düzende altı raf sırası için üç koridor açık tutulur; raylı düzende aynı odada tek koridor yeterlidir ve serbest kalan alan yeni gövdelerle doldurulur. Sistem elektrik gerektirmeden çalıştığı için arşiv odasının enerji altyapısıyla ilgili ek bir koşul da doğmaz.

Sabit arşiv dolabı ile raylı sistem karşılaştırması

Karar bu tablonun ilk ve son satırında düğümlenir. Evrak hacminiz duvar boyunca dizilecek gövdelerle karşılanıyorsa raylı sisteme geçmenin bir gerekçesi yoktur; bu durumda kilitli çelik gövdelerin bulunduğu metal dosya dolabı modelleri sayfası doğru başlangıçtır. Arşiv odaya sığmıyorsa ve taşınacak ikinci bir oda bulunmuyorsa kompakt sistem tek gerçekçi çözümdür.

Arşiv odanızın kapasitesini hesaplama

Kapasite konuşulurken metrekare değil metretül kullanılır: raf uzunluklarının toplamıdır ve klasör sayısına doğrudan çevrilebilir. Hesabı kendi odanız için yapabilirsiniz, yöntem şudur.

Metretül hesabı ve klasör sayısı

Örnek bir oda üzerinden gidelim. 6 metre derinliğinde ve 4 metre genişliğinde bir arşiv odası düşünün. Gövde derinliğini 45 santimetre, koridor payını 90 santimetre kabul edelim.

• Sabit düzen: sırt sırta iki gövde sırası ve önlerinde bir koridor bir bant oluşturur. Oda derinliğine bu bantlardan üç tanesi girer, yani 6 gövde sırası kurulur.
• Raylı düzen: tek koridor ayrıldıktan sonra kalan derinlik boyunca gövdeler yan yana dizilir. Aynı odaya 11 gövde sırası sığar.

Her sıra oda genişliği kadar, yani 4 metre uzunluğundadır. Gövde başına 5 raf katı varsayarsak sabit düzende 120 metretül, raylı düzende 220 metretül raf elde edilir. Sırt kalınlığı 8 santimetre olan geniş A4 klasörle bir metretül rafa yaklaşık 12 klasör girdiğine göre aradaki fark 1.400 klasör civarından 2.600 klasör civarına çıkar. Odanız kare değil uzunsa veya kolon varsa oran değişir, bu yüzden kesin hesabı keşifte odanın kendi planı üzerinden yapıyor ve yazılı olarak veriyoruz.

Zemin yükü ve taşıyıcı kontrolü

Kompakt sistemde yük, sabit dolaptaki gibi oda tabanına yayılmaz; klasörle dolu bloklar birbirine dayalı durduğu için ağırlık ray hattı boyunca yoğunlaşır. Bu yüzden proje öncesi iki şey istenir: odanın kat planı ve döşeme bilgisi. Üst katlarda ve eski yapılarda yapı sorumlunuzla birlikte taşıyıcı kontrolü yapılır. Rayın zemine gömülerek mi yoksa yükseltilmiş platform üzerine mi monte edileceği de bu aşamada, zeminin düzlüğüne bakılarak kararlaştırılır.

Mekanik volanlı ve motorlu sistemler

Ürünlerimizde mekanik volanlı kullanım esastır. Volanlı sistemin pratik üstünlüğü elektrikten bağımsız olmasıdır: enerji kesintisinde de arşive erişilir, bakımı basittir ve arıza yüzeyi dardır. Blok kilidi volan üzerindedir, kilitlendiğinde o blok kaydırılamaz.

Motorlu sistemler genellikle çok yüksek gövdelerde, sürekli hareket eden çok sayıda blokta veya erişimin gün boyu tekrarlandığı kayıt odalarında gündeme gelir. Bu durumda emniyet donanımı da değişir, çünkü koridor kapanırken içeride kişi bulunmadığının algılanması gerekir. Motorlu bir kurgu talep ediyorsanız keşifte kullanım sıklığını ve blok adedini birlikte değerlendiriyoruz.

Raf düzeni etiketleme ve kilitleme

Arşivin kullanılabilirliğini raf yüksekliği belirler. Geniş A4 klasörün yüksekliği yaklaşık 32 santimetre olduğu için raf arası boşluğun bunun birkaç santimetre üzerinde kalması gerekir; aksi halde klasör her çıkarışta zorlanır ve hem klasör sırtı hem raf kenarı yıpranır. Raflar ayarlanabilir olduğu için farklı belge türleri aynı gövdede farklı yüksekliklerde toplanabilir.

Kurum arşivlerinde ikinci mesele erişim yetkisidir. Bloklar tek tek kilitlenebildiği için saklama süresi ve gizlilik derecesi farklı belgeler ayrı bloklara alınabilir; blok yüzlerine takılan etiket taşıyıcılarıyla da bölüm düzeni dışarıdan okunur hale gelir. Kütüphane ve okuma salonu gibi kitap ağırlıklı bir düzen kuruyorsanız gövde mantığı değişir, o başlık için kitaplık ve kütüphane dolabı sayfasına geçebilirsiniz.

Keşiften montaja proje süreci

1. Keşif: oda ölçülür, kolon ve kapı konumları çıkarılır, mevcut klasör hacmi sayılır, zemin ve kat bilgisi alınır.
2. Kapasite çalışması: sabit ve raylı düzenin aynı odada verdiği metretül karşılaştırılır, gövde adedi ve blok genişliği belirlenir, yerleşim çizimi ve yazılı teklif paylaşılır.
3. Üretim: onaylanan çizim İstanbul'daki üretim tesisimizde imalata girer. Standart projelerde üretim süresi 15 ila 25 iş günüdür.
4. Montaj: ray hattı terazilenir, şasi ve gövdeler sahada kurulur, blok hareketi ve kilitler test edilir.
5. Teslim ve kullanım: raf yükseklikleri belge boylarına göre ayarlanır, etiket düzeni kurulur, kullanım ve emniyet anlatımı yerinde yapılır.

Mevcut arşivin yeni sisteme taşınması ayrı bir kalemdir. Klasörlerin geçici alana alınması ve yeni düzene yerleştirilmesi talep edilirse teklife ekliyoruz; kurum içi gizlilik gereği taşımayı kendi personeliniz yapacaksa raf planını ve etiketleme şemasını biz hazırlıyoruz.

Kurumsal toplu alım ve ihale

Arşiv yenileme alımlarının çoğu kamu kurumu, hastane, belediye ve büyük ölçekli şirket tarafından yapılır ve süreç ürün seçiminden geniştir. Çalışma biçimimiz şöyle:

• Keşif raporu: mevcut arşivin hacmi, oda ölçüsü ve zemin durumu yazılı rapora bağlanır.
• Kapasite tablosu: önerilen sistemin metretül karşılığı ve klasör kapasitesi kurumun dosyasına konulabilecek biçimde hazırlanır.
• Teknik şartname desteği: ray, şasi, gövde ve kilit düzenine ait şartnameye esas değerleri yazılı iletiyoruz; kurumun hazırladığı taslak üzerinden uygunluk beyanı da veriyoruz.
• Yaklaşık maliyet: ihale öncesi yaklaşık maliyet çalışmasında kullanılabilecek yazılı fiyat bilgisi hazırlıyoruz.
• Teslim ve kabul: montaj kendi ekibimizce yapılır, muayene ve kabul komisyonu için teslim tutanağı ve evrak birlikte verilir.

Kurumun diğer depolama başlıkları da aynı projede planlanacaksa ofis dolapları ana kategorisi sayfasından ahşap ve metal gövdelere, yönetici ve toplantı alanları için ahşap ofis dolabı modelleri sayfasına ulaşabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Kompakt arşiv sistemi arşiv odamda ne kadar yer kazandırır? Sabit dolap düzeninde her gövde sırası çifti için ayrı koridor gerekir, raylı sistemde tek koridor yeterlidir. Aynı odada elde edilen raf uzunluğu bu sayede yaklaşık iki katına çıkar. Kesin kazanç odanın ölçüsüne ve kolon düzenine bağlı; keşifte ölçüp kapasite hesabını yazılı olarak veriyoruz.

Zeminin dayanıp dayanmadığını nasıl anlıyorsunuz? Dolu sistemde yük ray hattı üzerinde toplandığı için sabit dolaba göre daha yoğundur. Keşifte odanın kat planını ve döşeme bilgisini istiyoruz; gerekiyorsa yapı sorumlunuzla birlikte taşıyıcı kontrolü yapılıyor. Rayın zemine gömülerek mi yoksa yükseltilmiş platformla mı monte edileceği de bu aşamada netleşiyor.

Mevcut arşivimizi yeni sisteme siz mi taşıyorsunuz? Montaj bizim ekibimizde. Mevcut klasörlerin geçici alana alınması ve yeni sisteme yerleştirilmesi talep edilirse teklife ayrı kalem olarak ekleniyor. Kurum içi gizlilik gereği taşımayı kendi personeliniz yapacaksa raf etiketleme planını ve teslim sonrası kullanım eğitimini biz veriyoruz.

Hangi belge hacminden sonra raylı sisteme geçmek mantıklı olur? Eşik adet değil orandır: odanın duvarları boyunca dizilecek sabit gövdeler mevcut klasör hacminizi ve önümüzdeki birkaç yılın artışını karşılıyorsa raylı sisteme gerek kalmaz. Arşiv odaya sığmıyor ve ikinci bir oda ayrılamıyorsa kompakt sistem devreye girer. Klasör sayınızı ve oda ölçünüzü iletirseniz iki düzenin kapasitesini yan yana çıkarıp gösteriyoruz.

Sistem büyüdükçe sonradan gövde ekleyebilir miyiz? Ray hattı baştan planlandığı uzunlukta döşenir, bu yüzden büyüme ihtimali keşifte konuşulur. Hattın ucunda pay bırakıldıysa aynı ölçüde gövde sonradan eklenebilir. Sonradan büyüme öngörüyorsanız bunu keşifte söyleyin, ray uzunluğunu ve blok düzenini buna göre planlayalım.

Arşiv odanız için kapasite hesabı ve teklif

Arşiv odanızın ölçüsünü, tahmini klasör sayınızı ve odanın hangi katta olduğunu iletin; sabit ve raylı düzenin karşılaştırmasını, kapasite hesabını ve montaj dahil yazılı teklifi hazırlayalım. Talebinizi keşif ve teklif formu üzerinden iletebilir, sistemleri yerinde görmek isterseniz MASKO Mobilyacılar Sitesi 8-B Blok No: 16 İkitelli Başakşehir adresindeki showroomumuza gelebilirsiniz.