Keson Nedir ve Çalışma Masası Altında Hangi Keson Seçilir?

Ofis mobilyasında keson, çalışma masasının altına giren çekmeceli depolama modülüdür. Bir masa siparişinde en sık sonradan eklenen ve en sık yanlış ölçülen parça da budur. Sebebi basit: keson masadan bağımsız bir ürün gibi görünür, oysa ölçüsü tamamen masanın tabla yüksekliğine ve diz boşluğuna bağlıdır. Yanlış yükseklikteki bir keson masaya girmez, girse bile kullanıcının dizini keser.

Kesonu doğru seçmek için önce tek bir soruyu cevaplamak gerekir: bu modül masanın altında duracak mı, yoksa masanın ayağı olarak mı çalışacak? Bu sorunun cevabı diğer bütün kararları belirler.

Sabit keson ile hareketli keson arasındaki fark

Hareketli keson tekerlekli bir gövdedir, masanın altında serbest durur ve gerektiğinde çekilip masa yanına alınır. Yüksekliği masa altındaki boşluğa girecek şekilde hesaplanır, bu yüzden çalışma masasından daha alçaktır. Sabit keson ise masa tablasına bağlıdır ve tablanın bir ayağı görevini görür. Yüksekliği masayla aynı hizaya, yani 72 ile 75 santimetre aralığına çıkar.

Karar noktası şudur: masa düzeni yıl içinde değişiyorsa hareketli keson seçilir, çünkü masa yerinden oynatıldığında keson da onunla birlikte kolayca taşınır. Yerleşim sabitse sabit keson tercih edilir; bu durumda kesonun kendisi tablayı taşıdığı için ayrı bir masa ayağına gerek kalmaz ve diz boşluğu belirsiz kalmaz.

Masa altı ölçü uyumu nasıl hesaplanır

Hareketli keson seçiminde tek bir hesap yeterlidir. Masa tablasının üst yüzeyi zeminden 72 ile 75 santimetre yüksekliktedir. Tabla kalınlığı ve altındaki taşıyıcı kasa genellikle 4 ile 8 santimetre yer kaplar. Geriye kalan boşluk kesonun girebileceği net yüksekliktir ve bu değer çoğu masada 62 ile 68 santimetre arasında çıkar. Bu yüzden hareketli kesonların standart yüksekliği 55 ile 65 santimetre aralığında toplanır.

İkinci ölçü diz boşluğudur. Masa altında kullanıcının bacakları için en az 60 santimetre genişlik ve 65 santimetre yükseklik kalması gerekir. Hareketli keson bu boşluğun içine girdiğinde genişlik kalanı azalır. 140 santimetre tablalı bir masada kesonu bir tarafa çektiğinizde geriye yaklaşık 95 santimetre kalır ve sorun çıkmaz. 120 santimetre tablalı bir masada aynı işlem yapıldığında kalan boşluk 75 santimetreye iner; bu hâlâ yeterlidir ancak masaya ikinci bir modül daha eklenemez.

Üçüncü ölçü çekmecenin açılım payıdır. Teleskopik raylı bir çekmece tam açıldığında gövdeden 45 ile 55 santimetre dışarı çıkar. Kesonun önünde bu kadar boşluk yoksa çekmece tam açılamaz ve arkadaki dosyalara ulaşılamaz. Sırt sırta kurulan bench düzenlerinde bu ölçü kritik hale gelir. Masa ve depolama modüllerini birlikte planlamak isterseniz çalışma masası modelleri sayfasındaki tabla ölçüleri kesonla birlikte değerlendirilebilir.

Çekmece düzenleri ve hangi işe hangisi uyar

Keson gövdesi aynı olsa da çekmece kurgusu farklı işleri çözer. Piyasada üç düzen yaygındır:

• Üç eşit çekmece: kırtasiye ve günlük evrak ağırlıklı kullanımda tercih edilir. Her çekmece yaklaşık 12 ile 15 santimetre iç yüksekliğe sahiptir, dik duran klasör almaz.
• İki artı bir düzeni: üstte iki sığ çekmece, altta asma dosya çekmecesi. En yaygın kurgu budur. Alt çekmecenin iç yüksekliği 25 santimetreyi geçtiği için askılı dosya rayı buraya takılır.
• Kalemlik artı dosya: üstte bölmeli kalemlik tepsisi, altında tek derin dosya çekmecesi. Evrak hacmi yüksek muhasebe ve satın alma birimlerinde kullanılır.

Asma dosya çekmecesi seçilecekse tek kontrol noktası iç yüksekliktir. Askılı dosya klasörü asıldığında yaklaşık 24 ile 26 santimetre yer kaplar. İç yüksekliği 22 santimetre olan bir çekmeceye askı rayı takılamaz. A4 klasörleri dik olarak saklamak istiyorsanız keson doğru ürün değildir: A4 klasörün yüksekliği 32 santimetreye yaklaşır ve bu ölçü hareketli keson gövdesine sığmaz. Bu durumda evrak duvar boyunca uzanan dolap sırasına taşınır; hacim yüksekse metal dosya dolabı modelleri aynı evrakı kilitli ve yangına daha dirençli biçimde saklar.

Kilit tipi ve ray kalitesi

Keson satın alırken görünmeyen iki parça ürünün ömrünü belirler: kilit mekanizması ve çekmece rayı.

Kilit

İki tip vardır. Tek kilitli modellerde yalnızca üst çekmece kilitlenir, alttakiler açık kalır. Merkezi kilitli modellerde tek anahtarla tüm çekmeceler aynı anda kilitlenir. Personel odalarında ve paylaşımlı masalarda merkezi kilit tercih edilir, çünkü kilitlenmeyen tek bir çekmece bile kilidin anlamını ortadan kaldırır. Toplu alımlarda anahtar yönetimi ayrı bir konudur: her kesonun farklı anahtarla açılması istenirse bu sipariş aşamasında belirtilir, aksi halde aynı seri içindeki kesonlar çoğunlukla aynı anahtar grubuyla üretilir.

Ray

Basit metal raylar yükü çekmece tabanından taşır ve dolu çekmecede sürtünme yapar. Teleskopik raylar ise çekmeceyi tam boyunda dışarı çıkarır ve yükü yanlardan taşır. Asma dosya çekmecesinde teleskopik ray zorunludur, çünkü dolu bir dosya çekmecesi 10 kilogramı aşabilir ve basit ray bu yükte sarkar. Yumuşak kapanma mekanizması ise konfor kalemidir, ancak açık ofiste otuz kesonun gün boyu çarparak kapanması ciddi bir gürültü kaynağıdır. Sessizlik beklenen alanlarda bu detay konfordan çok akustik gerekçeyle seçilir.

Ölçü tablosu

Tablodaki değerler yaygın kademelerdir. Proje bazlı üretimde gövde ölçüsü masanın tablasına göre uyarlanır, bu yüzden ara ölçüler de mümkündür.

Yüzey ve kenar bandı

Keson, ofisteki en çok darbe alan mobilyalardan biridir. Ayakla itilir, koltuk tekerleği köşesine sürter, çekmece dolu haldeyken üstüne oturulur. Bu yüzden gövde yüzeyinde laminat, kenarlarda ise 2 milimetre PVC bant kullanılır. İnce bant birkaç yıl içinde köşeden kalkar ve açılan aralıktan nem panele girer. Hareketli kesonlarda ayrıca tekerlek tipi kontrol edilir: sert zeminde yumuşak yüzeyli tekerlek, halıda ise sert tekerlek kullanılır. Yanlış tekerlek parkede iz bırakır.

Kaç keson gerekir

Adet hesabı masa sayısıyla birebir yapılmaz. Her personel masasına bir keson kuralı, arşiv hacmi düşük birimlerde gereksiz maliyet yaratır. Pratikte üç kademe işe yarar:

1. Evrak üretmeyen birimler (yazılım, çağrı merkezi, tasarım): iki kişiye bir keson yeterli olur, kişisel eşya için kilitli tek çekmece aranır.
2. Günlük evrak akışı olan birimler (satış, insan kaynakları, operasyon): kişi başına bir adet iki artı bir düzeninde keson.
3. Yoğun arşivli birimler (muhasebe, satın alma, hukuk): kişi başına bir keson artı duvar boyunca ortak dolap sırası. Keson burada günlük evrakı taşır, arşiv dolaba gider.

Depolama planını masayla birlikte kurmak, sonradan farklı bir üründen keson eklemekten hem daha ucuz hem de daha düzenli sonuç verir. Ofisinizin masa ve depolama ihtiyacını birlikte çalışalım; keşifte ölçüleri alıp hangi birime hangi kesonun gireceğini teklifte tek tek yazıyoruz.