Coworking Ofis Nedir ve Hangi Mobilyalar Gerekir?

Coworking ofis ile açık ofis arasındaki fark mobilyada değil, mobilyayı kullanan kişilerde başlar. Açık ofiste aynı şirketin çalışanları oturur; birbirlerini tanırlar, aynı takvimde çalışırlar, gürültü seviyeleri benzerdir. Coworking alanında ise birbirini tanımayan, farklı işler yapan ve farklı saatlerde gelen kullanıcılar aynı zemini paylaşır. Bu tek fark, mobilya seçiminde üç sonuca yol açar: dayanıklılık beklentisi yükselir, kişisel eşyanın kilit altına alınması zorunlu hale gelir ve akustik ayrım kritik bir başlık olur.

Bir coworking alanı kurarken sıralama şudur: önce alan tipleri belirlenir, sonra kişi başı alan hesaplanır, en son mobilya seçilir. Bu sıra tersine döndüğünde masalar sığar ama koridor kalmaz.

Coworking alanında kaç tip çalışma noktası bulunur

Tek tip masa dizip alanı doldurmak, coworking modelinin en sık yapılan hatasıdır. Kullanıcı profili farklı olduğu için çalışma noktası da farklılaşır:

• Hot desk: kimseye tahsis edilmemiş, gelen kullanıcının o gün oturduğu masa. Masa üstünde kişisel eşya bırakılmaz, bu yüzden yanında kilitli dolap zorunludur.
• Sabit masa: aylık olarak bir kullanıcıya tahsis edilir. Kullanıcı ekranını, kesonunu ve eşyasını masada bırakır.
• Özel ofis: duvarla veya tam yükseklikte cam bölmeyle ayrılmış, iki ile sekiz kişilik kapalı oda.
• Telefon kabini: tek kişilik, ayakta ya da tabure yüksekliğinde kullanılan, kapısı olan küçük hacim.
• Toplantı odası: saatlik rezervasyonla kullanılan, 4 ile 12 kişilik odalar.
• Ortak alan: mutfak, kahve noktası ve informal oturma köşesi.

Bu altı tipin oranı iş modelini belirler. Freelancer ağırlıklı bir alanda hot desk payı yüksek olur. Küçük ekiplere kiralanan bir alanda özel ofis payı büyür ve alanın metrekare verimi düşer, kira geliri ise kişi başına yükselir.

Kişi başı alan hesabı

Yalnızca masanın kapladığı alanı hesaplamak yanıltıcıdır. Bir kullanıcının gerçek alan ihtiyacı, masanın yanında koridor payını, ortak alan payını ve toplantı odası payını da içerir.

Pratik sonuç şudur: 400 metrekarelik bir katta hot desk ağırlıklı bir kurgu ile yaklaşık 40 ile 45 kişilik kapasite çıkar. Aynı katta özel ofis payı yüksek tutulursa kapasite 28 ile 32 kişiye iner. Kapasiteyi bu iki uçtan birine sabitlemeden önce hedef kullanıcı profilini netleştirmek gerekir, çünkü mobilya siparişi bu karara göre şekillenir.

Masa düzeni ve kişi başı genişlik

Coworking alanında masa düzeni neredeyse her zaman bench mantığıyla kurulur: ortak ayak, ortak kablo kanalı ve sıralı tablalar. Bunun iki nedeni vardır. Birincisi metrekare verimi; ikincisi kapasitenin değiştirilebilir olması. Talep arttığında aynı ayak üzerine tabla eklemek, yeni masa satın almaktan hem hızlı hem ucuzdur.

Kişi başı masa genişliği 120 ile 140 santimetre arasında planlanır. 120 santimetre alt sınırdır ve tek ekranlı kullanımda çalışır. 140 santimetre, kullanıcının kendi dizüstü bilgisayarını ve harici ekranını birlikte kullandığı düzenlerde rahat eder. Tabla derinliği 70 santimetrenin altına inmemelidir; sırt sırta düzende bu derinlik ekran mesafesini belirler. Modüler kurgular ve kişi sayısına göre hazırlanmış tabla düzenleri için çoklu çalışma masası sistemleri listesindeki 2, 4 ve 6 kişilik modüller çıkış noktası olarak kullanılabilir.

Sıralar arasındaki koridor payı en az 90 santimetredir. Sırt sırta iki masa sırası derinlikleriyle birlikte yaklaşık 140 ile 160 santimetre yer kaplar; buna 90 santimetre koridor eklendiğinde bir yerleşim bandı yaklaşık 240 santimetreye ulaşır. Kat planını bu bant üzerinden çizmek, masa sayısını tek tek saymaktan daha güvenilir sonuç verir.

Kilitli dolap ihtiyacı

Hot desk modelinin ayakta durması tek bir şarta bağlıdır: kullanıcı eşyasını güvenle bırakabilmelidir. Bunu sağlayamayan alanlarda kullanıcılar masaları fiilen sahiplenir ve model kendiliğinden sabit masaya döner.

Kilitli bölme hesabı kayıtlı üye sayısına göre yapılır, aynı anda içerideki kişi sayısına göre değil. Alanda 45 masa varsa ve 90 kayıtlı üye bulunuyorsa 90 bölme gerekir. Bölme ölçüsü, dizüstü çantası ve bir kaskın sığacağı hacimde seçilir; 30 ile 40 santimetre genişlik ve 45 santimetre derinlik yaygın kademedir. Duvar boyunca ya da alan sınırında konumlanan kilitli dolap sıraları için kilitli dolap modelleri uygun bir başlangıç noktasıdır. Sabit masa kullanıcıları içinse masa altında hareketli keson yeterli olur.

Ses ve bölme yüksekliği

Coworking alanında en sık gelen şikayet gürültüdür ve kaynak genellikle telefon görüşmeleridir. Bölme yüksekliği burada karar veren ölçüdür:

• 30 ile 45 santimetre masaüstü panel: karşıdaki kişiyle göz temasını keser, görsel odaklanma sağlar. Sese etkisi sınırlıdır.
• 120 santimetre civarı panel: oturur pozisyonda mahremiyet verir, ayağa kalkıldığında alan görünür kalır. Telefon trafiği olan noktalarda bu yükseklik kullanılır.
• 160 ile 180 santimetre panel: ayakta da görsel ayrım yapar, alanı bağımsız bölgelere böler. Departman ya da kiracı sınırlarında tercih edilir.

Panelin kendisi sesi kesmez, yalnızca doğrudan yayılan sesi engeller ve yansımayı azaltır. Gerçek fark akustik kumaş kaplı panelde ortaya çıkar. Sesli çalışan kullanıcılar varsa panelle uğraşmak yerine telefon kabini kurmak daha etkili bir çözümdür: 100x100 santimetre taban alanı, kapı ve içeride havalandırma yeterlidir. Alan içindeki bölme kurgusunu ve masa üstü panelleri birlikte planlamak isterseniz separatörlü masa sistemleri sayfasındaki panel yükseklikleri masa modülleriyle eşleştirilebilir.

Priz kablo ve dayanıklılık

Coworking alanında priz eksikliği, masa eksikliğinden daha hızlı şikayete dönüşür. Kişi başına en az iki elektrik prizi planlanır: biri dizüstü, diğeri ekran ya da telefon şarjı için. Prizler masa üstünde gömme modül olarak ya da kablo kanalı içinde konumlanır; zemin prizinden masaya uzatma kablosuyla çıkmak, geçici çözüm gibi durup kalıcı hale gelen ve takılma riski yaratan bir uygulamadır.

Dayanıklılık tarafında beklenti normal ofisten yüksektir, çünkü mobilyayı kullanan kişi onu kendi malı gibi kullanmaz. Tablada laminat yüzey ve 2 milimetre PVC kenar bandı asgari standarttır. Koltukta ise kumaş aşınma dayanımı ve mekanizma ömrü öne çıkar; koltuk gün içinde farklı kişiler tarafından farklı ayarlarla kullanılacağı için ayar kolları sık hareket görür.

Kuruluş kontrol listesi

1. Hedef kullanıcı profilini belirleyin ve hot desk, sabit masa ile özel ofis oranını buna göre kurun.
2. Kat planına önce koridorları ve acil çıkış hatlarını çizin, masaları sonra yerleştirin.
3. Kişi başı toplam alanı 8 ile 13 metrekare bandında tutun ve kapasiteyi buna göre ilan edin.
4. Kayıtlı üye sayısı kadar kilitli bölme planlayın.
5. Telefon trafiği için kabin ayırın, gürültü problemini panelle çözmeye çalışmayın.
6. Kişi başına en az iki priz ve bir veri hattı bırakın.
7. Toplantı odalarını rezervasyonla yönetilecek şekilde ölçülendirin, 4 kişilik odaların sayısını 12 kişiliklerden fazla tutun.

Kuracağınız alanın metrekaresini ve hedeflediğiniz kapasiteyi paylaşın, yerleşim kurgusunu ve modül adetlerini birlikte çıkaralım. Keşifte alınan ölçülerle hazırlanan teklifte hangi bölgeye kaç modül gireceği tek tek yazılır.